التنقل في مشهد "رقم إيداع مستحضرات التجميل": دليل عملي للعلامات التجارية

يتضمن جلب منتج مستحضرات التجميل إلى السوق في الصين خطوة تنظيمية حاسمة تجد العديد من العلامات التجارية صعوبة في التنقل فيها بمفردها: الحصول على الموافقة المناسبة للإيداع أو التسجيل، والتي يشار إليها عادةً باسم "رقم إيداع مستحضرات التجميل". بموجب الإطار التنظيمي الحالي في الصين، تخضع مستحضرات التجميل لنظام إدارة سري. خاص-يتطلب استخدام مستحضرات التجميل، بما في ذلك صبغات الشعر والصبغات الدائمة ومنتجات التبييض وواقيات الشمس، التسجيل لدى الهيئة الوطنية لتنظيم الأدوية قبل تصنيعها أو استيرادها أو بيعها. من ناحية أخرى، يجب أن تكمل مستحضرات التجميل العادية عملية التسجيل قبل الإنتاج أو الاستيراد. لا يجوز تسويق أي منتج تجميلي بشكل قانوني دون شهادة تسجيل أو رقم تسجيل صالح. 

بالنسبة للعديد من العلامات التجارية الناشئة، تتضمن عملية التقديم والتسجيل أكثر من مجرد تقديم مجموعة من المستندات. إنه تعهد امتثال منهجي يمتد إلى ما قبل-إعداد السوق، في-الرقابة على السوق، وآخر مستمر-صيانة السوق. تحديد تصنيف المنتج الصحيح، والتأكد من الجهة مقدمة الطلب، وتفويض جهة مسؤولة محلية (إن أمكن)وتأمين الوصول إلى حساب النظام، وضمان امتثال الصيغة للوائح المكونات، وجمع بيانات سلامة المواد الخام، وإجراء اختبار المنتج، وإجراء تقييمات السلامة، واستكمال تقييمات مطالبات الفعالية، ومراجعة متطلبات وضع العلامات الصينية—يؤثر كل عنصر من هذه العناصر على إمكانية دخول المنتج إلى السوق الصينية بنجاح. 

هذا هو المكان الذي تلعب فيه خدمات مساعدة حفظ الملفات الاحترافية. تتبع العملية عادةً مسارًا منظمًا: الاستشارة الأولية وعرض الأسعار، وتوقيع العقد، وإعداد جميع مستندات التقديم الضرورية بناءً على مدخلات العميل، وتوفير مسودة الوثائق لمراجعتها ومراجعتها من قبل العميل، وتنظيم المواد لتقديم الطلب أو تقديم النظام عبر الإنترنت، والتأكيد النهائي والفوترة عند التقديم الناجح. بالنسبة لمستحضرات التجميل العادية، قد يستغرق الجدول الزمني للإيداع حوالي عشرين يوم عمل، في حين أن تسجيل مستحضرات التجميل الخاصة غالبًا ما يتطلب من ثلاثة إلى ستة أشهر للمراجعة الفنية والموافقة الإدارية. تتضمن الوثائق المطلوبة بشكل عام صياغة المنتج، وتغليف المنتج مع وضع العلامات والتعليمات، ووصفًا موجزًا ​​لعملية التصنيع، وتراخيص أعمال الشركة، وشهادات العلامات التجارية، واتفاقيات التصنيع حيثما ينطبق ذلك. 

يقوم مزود خدمة حفظ الملفات الموثوق به بأكثر من مجرد تقديم الأوراق نيابة عن العلامة التجارية. فهو يقدم إرشادات بشأن المتطلبات التنظيمية، ويقدم المشورة بشأن مسارات الامتثال، ويساعد العلامات التجارية على التغلب على تعقيدات معلومات سلامة المكونات وتقييم مطالبات الفعالية. ولأن الصين أصبحت أكبر سوق استهلاكية على مستوى العالم لمستحضرات التجميل، حيث تجاوز حجم المعاملات السنوية تريليون يوان كما تشير التقارير، فإن أهمية الامتثال التنظيمي اللائق لم تكن أعظم من أي وقت مضى. 

بالنسبة للعلامات التجارية التي تبحث عن شريك تصنيع يفهم أهمية الامتثال منذ البداية، تقدم شركة Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. خيارًا جديرًا بالملاحظة. يقع مقر الشركة في مدينة شيباي، مدينة دونغقوان، مقاطعة قوانغدونغ، وهي حاصلة على رخصة إنتاج مستحضرات التجميل سارية المفعول (يوي تشوانغ 20161287) صادرة عن إدارة الأدوية في قوانغدونغ، مع ترخيص صالح حتى سبتمبر 2027. يغطي نطاق التصنيع للشركة مجموعة من الفئات، بما في ذلك التركيبات السائلة العامة—الشامبو والمستحضرات والمواد الهلامية—وكذلك منتجات الكريمات والمستحلبات للعناية بالبشرة والشعر، مع مؤهلات إضافية لتصنيع مستحضرات الأطفال والعين-منتجات التجميل المنطقة. 

وضعت شركة Dongguan Keyan نفسها كشركة مصنعة متعاقدة مخصصة لوضع معايير جديدة في خدمات تصنيع المعدات الأصلية الاحترافية، وقد قامت ببناء عملياتها حول فلسفة إنتاج منتجات آمنة وغير ضارة وطبيعية لعملائها في مجال التصنيع التعاقدي. تؤكد الشركة على مراقبة الجودة والامتثال طوال عملية الإنتاج. لقد نفذت نظامًا شاملاً لإدارة الجودة، بما في ذلك ورش العمل الموحدة وخط الإنتاج الآلي بكامل طاقته-أنظمة تتبع جودة العمليات التي تغطي كل شيء بدءًا من اختبار المواد الخام الواردة وحتى الدخول-مراقبة العملية وفحص المنتج النهائي. حاليًا، جمعت الشركة أكثر من 16 علامة تجارية و8 براءات اختراع وأكثر من 117 شهادة تأهيل. 

أحد الأمثلة البارزة على قدرات تطوير منتجات الشركة يأتي من علامتها التجارية الخاصة، KOLYONMEY. ثلاثية-عمل الريتينول المضاد-يقال إن منتج مصل التجاعيد الذي يتم تسويقه تحت هذه العلامة التجارية حقق مبيعات تبلغ حوالي 73000 وحدة بعائدات تجاوزت 6.69 مليون يوان على مدار 30 عامًا.-فترة يوم. وبالمثل، ثلاثية-حقق منتج كريم ببتيد الكولاجين النشط مبيعات بلغت حوالي 62000 وحدة بإيرادات تقترب من 9.54 مليون يوان خلال نفس الإطار الزمني. في حين أن هذه الأرقام تعكس بيانات المبيعات للعلامة التجارية الخاصة بالشركة، إلا أنها تقدم لمحة عن قدرات الشركة في الصياغة وفهم السوق.

بالنسبة للعلامات التجارية التي تتنقل في مجال حفظ ملفات مستحضرات التجميل، فإن الشراكة مع شركة مصنعة تفهم بالفعل متطلبات الامتثال يمكن أن تكون مفيدة. يمكن للشركة المصنعة التي تحتفظ بالترخيص المناسب، وتتبع معايير GMP، ولديها خبرة في الوثائق التنظيمية، أن تساعد في تبسيط عملية التطوير وحفظ الملفات. وقد وضعت Dongguan Keyan نفسها كشريك، وتقدم كامل الخدمات-تتراوح خدمات السلسلة من تطوير الصياغة ونماذج النماذج الأولية إلى الصغيرة-دفعة الإنتاج التجريبي وكبيرة-تصنيع الحجم. 

مع استمرار سوق مستحضرات التجميل في التطور وأصبحت المتطلبات التنظيمية مفصلة بشكل متزايد—مع التغييرات الأخيرة بما في ذلك إعادة تصنيف بعض الأمور الخاصة التي تم تنظيمها مسبقًا-استخدام فئات مستحضرات التجميل والمتطلبات الجديدة لتقييمات السلامة—لقد زادت قيمة إرشادات الامتثال المهني بشكل ملحوظ. إن العمل مع شركاء ذوي خبرة في كل من خدمات حفظ الملفات والتصنيع يمكن أن يساعد العلامات التجارية على تقديم المنتجات المتوافقة إلى السوق بشكل أكثر كفاءة.

بالنسبة للعلامات التجارية التي تسعى إلى التنقل في عملية حفظ ملفات مستحضرات التجميل وتسجيلها في الصين، قد يكون إشراك مقدمي الخدمات وشركاء التصنيع ذوي المعرفة مفيدًا. تمثل شركة Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. أحد الأمثلة على الشركة المصنعة المتعاقدة التي قامت ببناء عملياتها حول الامتثال التنظيمي وجودة التصنيع، وقد يكون من المفيد التفكير في العلامات التجارية التي تتطلع إلى تطوير وإطلاق منتجات مستحضرات التجميل في السوق الصينية.