การสำรวจภูมิทัศน์ "หมายเลขการยื่นเครื่องสำอาง": คู่มือปฏิบัติสำหรับแบรนด์ต่างๆ

การนำผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางออกสู่ตลาดในประเทศจีนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนด้านกฎระเบียบที่สำคัญซึ่งหลายแบรนด์พบว่ามีความท้าทายในการดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งก็คือ การได้รับการอนุมัติการยื่นหรือการจดทะเบียนที่เหมาะสม ซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่า "หมายเลขการยื่นเครื่องสำอาง" ภายใต้กรอบการกำกับดูแลในปัจจุบันของจีน เครื่องสำอางอยู่ภายใต้ระบบการจัดการที่เป็นความลับ พิเศษ-การใช้เครื่องสำอาง รวมถึงสีย้อมผม ผลิตภัณฑ์ถาวร ผลิตภัณฑ์ไวท์เทนนิ่ง และครีมกันแดด ต้องได้รับการจดทะเบียนกับหน่วยงานกำกับดูแลยาแห่งชาติก่อนจึงจะสามารถผลิต นำเข้า หรือขายได้ เครื่องสำอางทั่วไปจะต้องผ่านกระบวนการยื่นก่อนการผลิตหรือนำเข้า ห้ามจำหน่ายผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางอย่างถูกกฎหมายหากไม่มีใบรับรองการจดทะเบียนหรือหมายเลขการจดทะเบียนที่ถูกต้อง 

สำหรับแบรนด์เกิดใหม่จำนวนมาก ขั้นตอนการยื่นและการลงทะเบียนเกี่ยวข้องมากกว่าแค่การส่งชุดเอกสาร เป็นการดำเนินการตามข้อกำหนดอย่างเป็นระบบที่ครอบคลุมก่อน-การเตรียมตลาดใน-การกำกับดูแลตลาดและการโพสต์อย่างต่อเนื่อง-การบำรุงรักษาตลาด การกำหนดประเภทผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง ยืนยันหน่วยงานผู้สมัคร อนุมัติหน่วยงานที่รับผิดชอบในท้องถิ่น (ถ้ามี), รักษาความปลอดภัยการเข้าถึงบัญชีระบบ, ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสูตรเป็นไปตามกฎระเบียบส่วนผสม, รวบรวมข้อมูลความปลอดภัยของวัตถุดิบ, ดำเนินการทดสอบผลิตภัณฑ์, ดำเนินการประเมินความปลอดภัย, ดำเนินการประเมินการอ้างประสิทธิภาพให้เสร็จสิ้น และตรวจสอบข้อกำหนดการติดฉลากของจีน—แต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ส่งผลต่อว่าผลิตภัณฑ์สามารถเข้าสู่ตลาดจีนได้สำเร็จหรือไม่ 

นี่คือจุดที่บริการช่วยเหลือในการยื่นแบบมืออาชีพเข้ามามีบทบาท โดยทั่วไปกระบวนการจะเป็นไปตามเส้นทางที่มีโครงสร้าง: การให้คำปรึกษาเบื้องต้นและการเสนอราคา การลงนามในสัญญา การเตรียมเอกสารการส่งที่จำเป็นทั้งหมดตามข้อมูลของลูกค้า การจัดหาร่างเอกสารสำหรับการตรวจสอบและแก้ไขของลูกค้า การจัดเตรียมเอกสารสำหรับการยื่นใบสมัครหรือการส่งระบบออนไลน์ และการยืนยันขั้นสุดท้ายและการออกใบแจ้งหนี้เมื่อยื่นสำเร็จ สำหรับเครื่องสำอางทั่วไป ระยะเวลาในการยื่นอาจใช้เวลาประมาณ 20 วันทำการ ในขณะที่การจดทะเบียนเครื่องสำอางพิเศษมักต้องใช้เวลา 3-6 เดือนในการตรวจสอบด้านเทคนิคและการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร เอกสารที่จำเป็นโดยทั่วไปประกอบด้วยสูตรผลิตภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์พร้อมฉลากและคำแนะนำ คำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับกระบวนการผลิต ใบอนุญาตประกอบธุรกิจขององค์กร ใบรับรองเครื่องหมายการค้า และข้อตกลงการผลิต หากมี 

ผู้ให้บริการจัดเก็บเอกสารที่เชื่อถือได้ทำมากกว่าแค่ส่งเอกสารในนามของแบรนด์ โดยให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางการปฏิบัติตามข้อกำหนด และช่วยให้แบรนด์ต่างๆ จัดการกับความซับซ้อนของข้อมูลความปลอดภัยของส่วนผสมและการประเมินการอ้างประสิทธิภาพ เนื่องจากจีนกลายเป็นตลาดผู้บริโภคเครื่องสำอางที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยมีปริมาณธุรกรรมต่อปีเกินกว่าหนึ่งล้านล้านหยวน ความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เหมาะสมจึงไม่เคยยิ่งใหญ่เท่านี้มาก่อน 

สำหรับแบรนด์ที่กำลังมองหาพันธมิตรการผลิตที่เข้าใจถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบตั้งแต่เริ่มแรก Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. นำเสนอทางเลือกที่น่าสนใจ ตั้งอยู่ในเมือง Shipai เมืองตงกวน มณฑลกวางตุ้ง บริษัทถือใบอนุญาตการผลิตเครื่องสำอางที่ถูกต้อง (เยว่จ้วง 20161287) ออกโดยสำนักงานคณะกรรมการยากวางตุ้ง โดยมีใบอนุญาตใช้ได้จนถึงเดือนกันยายน 2570 ขอบเขตการผลิตของบริษัทครอบคลุมหลายประเภท รวมถึงสูตรของเหลวทั่วไป—แชมพู โลชั่น และเจล—ตลอดจนผลิตภัณฑ์ครีมและอิมัลชั่นสำหรับบำรุงผิวและเส้นผมโดยมีคุณสมบัติเพิ่มเติมในการผลิตผลิตภัณฑ์สำหรับเด็กและดวงตา-ผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางในพื้นที่ 

ด้วยการวางตำแหน่งตัวเองในฐานะผู้ผลิตตามสัญญาที่ทุ่มเทให้กับการสร้างมาตรฐานใหม่ในบริการ OEM ระดับมืออาชีพ Dongguan Keyan ได้สร้างการดำเนินงานตามปรัชญาของการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ปลอดภัย ไม่เป็นอันตราย และเป็นธรรมชาติสำหรับลูกค้าที่ผลิตตามสัญญา บริษัทเน้นการควบคุมคุณภาพและการปฏิบัติตามตลอดกระบวนการผลิต ได้นำระบบการจัดการคุณภาพที่ครอบคลุม รวมถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการที่ได้มาตรฐานและสายการผลิตอัตโนมัติอย่างเต็มรูปแบบ-ระบบตรวจสอบย้อนกลับคุณภาพกระบวนการที่ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การทดสอบวัตถุดิบที่เข้ามาจนถึงใน-การตรวจสอบกระบวนการและการตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ปัจจุบันบริษัทมีเครื่องหมายการค้ามากกว่า 16 รายการ สิทธิบัตร 8 รายการ และใบรับรองคุณสมบัติมากกว่า 117 รายการ 

ตัวอย่างที่โดดเด่นประการหนึ่งของความสามารถในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของบริษัทมาจากแบรนด์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท KOLYONMEY ทริปเปิ้ล-การกระทำเรตินอลต่อต้าน-ผลิตภัณฑ์เซรั่มลดริ้วรอยที่วางตลาดภายใต้แบรนด์นี้มียอดขายประมาณ 73,000 หน่วย โดยมีรายได้เกิน 6.69 ล้านหยวนในช่วง 30 ปีที่ผ่านมา-ช่วงวัน ในทำนองเดียวกันเป็นสามเท่า-ผลิตภัณฑ์ครีมแอคทีฟคอลลาเจนเปปไทด์สร้างยอดขายได้ประมาณ 62,000 หน่วย โดยมีรายได้เกือบ 9.54 ล้านหยวนในช่วงเวลาเดียวกัน แม้ว่าตัวเลขเหล่านี้จะสะท้อนถึงข้อมูลการขายสำหรับแบรนด์ของบริษัท แต่ก็นำเสนอภาพรวมของความสามารถในการกำหนดสูตรของบริษัทและความเข้าใจตลาด

สำหรับแบรนด์ต่างๆ ที่ดำเนินธุรกิจด้านการจัดเก็บเครื่องสำอาง การร่วมมือกับผู้ผลิตที่เข้าใจข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่แล้วจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง ผู้ผลิตที่รักษาใบอนุญาตที่เหมาะสม ปฏิบัติตามมาตรฐาน GMP และมีประสบการณ์เกี่ยวกับเอกสารด้านกฎระเบียบสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการพัฒนาและการยื่นเอกสารได้ Dongguan Keyan ได้วางตำแหน่งตัวเองเป็นพันธมิตรโดยเสนอเต็มรูปแบบ-บริการห่วงโซ่ตั้งแต่การพัฒนาสูตรและการสร้างต้นแบบตัวอย่างไปจนถึงขนาดเล็ก-ทดลองผลิตเป็นชุดและขนาดใหญ่-การผลิตขนาด 

เนื่องจากตลาดเครื่องสำอางยังคงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบก็มีรายละเอียดมากขึ้น—โดยมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด รวมถึงการจัดประเภทรายการพิเศษที่ได้รับการควบคุมก่อนหน้านี้ใหม่-ใช้หมวดหมู่เครื่องสำอางและข้อกำหนดใหม่สำหรับการประเมินความปลอดภัย—คุณค่าของแนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างมืออาชีพเติบโตขึ้นอย่างมาก การทำงานร่วมกับพันธมิตรที่มีประสบการณ์ทั้งในด้านบริการจัดเก็บเอกสารและการผลิตสามารถช่วยให้แบรนด์ต่างๆ นำผลิตภัณฑ์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดออกสู่ตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

สำหรับแบรนด์ต่างๆ ที่ต้องการดำเนินกระบวนการยื่นและจดทะเบียนเครื่องสำอางในประเทศจีน การมีส่วนร่วมของผู้ให้บริการที่มีความรู้และพันธมิตรด้านการผลิตอาจเป็นประโยชน์ Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. เป็นตัวอย่างหนึ่งของผู้ผลิตตามสัญญาที่สร้างการดำเนินงานโดยปฏิบัติตามกฎระเบียบและการผลิตที่มีคุณภาพ และอาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาแบรนด์ต่างๆ ที่ต้องการพัฒนาและเปิดตัวผลิตภัณฑ์เครื่องสำอางในตลาดจีน