Навигиране в ландшафта „Номер на подаване на козметика“: Практическо ръководство за марки

Пускането на козметичен продукт на пазара в Китай включва решаваща регулаторна стъпка, която много марки намират за предизвикателство да се справят сами: получаване на подходящо подаване или одобрение за регистрация, обикновено наричано „номер на подаване на козметика“. Съгласно текущата регулаторна рамка на Китай козметиката е предмет на класифицирана система за управление. Специален-използват козметика, включително бои за коса, трайни, избелващи продукти и слънцезащитни продукти, изискват регистрация в националния регулаторен орган по лекарствата, преди да могат да бъдат произвеждани, внасяни или продавани. Обикновената козметика, от друга страна, трябва да завърши процес на архивиране преди производство или внос. Никакъв козметичен продукт не може да бъде законно пуснат на пазара без валиден регистрационен сертификат или регистрационен номер. 

За много нововъзникващи марки процесът на подаване и регистрация включва повече от просто подаване на набор от документи. Това е систематично начинание за съответствие, което обхваща преди-подготовка на пазара, в-надзор на пазара и текущ пост-поддръжка на пазара. Определяне на правилната продуктова класификация, потвърждаване на субекта кандидат, упълномощаване на местна отговорна страна (ако е приложимо), осигуряване на достъп до системния акаунт, гарантиране на съответствие на формулата с разпоредбите за съставките, събиране на данни за безопасността на суровините, провеждане на тестване на продукта, извършване на оценки на безопасността, завършване на оценки на претенциите за ефикасност и преглед на китайските изисквания за етикетиране—всеки от тези елементи влияе дали даден продукт може успешно да навлезе на китайския пазар. 

Това е мястото, където професионалните услуги за помощ при подаване на документи влизат в действие. Процесът обикновено следва структуриран път: първоначална консултация и оферта, подписване на договор, подготовка на всички необходими документи за подаване въз основа на приноса на клиента, предоставяне на чернова на документация за преглед и преразглеждане от страна на клиента, организиране на материали за подаване на заявление или подаване на онлайн система и окончателно потвърждение и фактуриране при успешно подаване. За обикновена козметика срокът за подаване може да отнеме приблизително двадесет работни дни, докато специалната козметична регистрация често изисква три до шест месеца за технически преглед и административно одобрение. Необходимата документация обикновено включва формулировка на продукта, опаковка на продукта с етикети и инструкции, кратко описание на производствения процес, корпоративни бизнес лицензи, сертификати за търговски марки и споразумения за производство, когато е приложимо. 

Надеждният доставчик на услуги за архивиране прави повече от просто подаване на документи от името на марка. Той предлага насоки относно регулаторните изисквания, съветва относно пътищата за съответствие и помага на марките да се ориентират в сложността на информацията за безопасност на съставките и оценката на претенциите за ефикасност. Като се има предвид, че Китай се е превърнал в най-големия потребителски пазар за козметика в света, като според съобщенията годишните обеми на транзакции надхвърлят един трилион юана, важността на правилното спазване на регулаторните изисквания никога не е била по-голяма. 

За марки, търсещи производствен партньор, който разбира важността на съответствието от самото начало, Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. представя забележителна опция. Базирана в град Шипай, град Донгуан, провинция Гуангдонг, компанията притежава валиден лиценз за производство на козметика (Юе Джуанг 20161287) издаден от Администрацията по лекарствата в Гуангдонг, като лицензът е валиден до септември 2027 г. Производственият обхват на компанията обхваща набор от категории, включително общи течни формулировки—шампоани, лосиони и гелове—както и кремообразни и емулсионни продукти за грижа за кожата и косата, с допълнителна квалификация за производство на детски и очни-зона козметични продукти. 

Позиционирайки се като договорен производител, посветен на установяването на нови стандарти в професионалните OEM услуги, Dongguan Keyan е изградил дейността си около философия за производство на безопасни, безвредни и естествени продукти за своите клиенти за договорно производство. Компанията набляга на контрола на качеството и съответствието през целия производствен процес. Той е внедрил цялостна система за управление на качеството, включително стандартизирани работилници и автоматизирана производствена линия, с пълно-системи за проследяване на качеството на процеса, които обхващат всичко от тестване на входящите суровини до вход-мониторинг на процеса и проверка на готовия продукт. В момента компанията има над 16 търговски марки, 8 патента и повече от 117 квалификационни сертификата. 

Един забележителен пример за възможностите на компанията за разработване на продукти идва от нейната собствена марка KOLYONMEY. Тройна-действие ретинол анти-серумът против бръчки, продаван под тази марка, според съобщенията е постигнал продажби от приблизително 73 000 единици с приходи над 6,69 милиона юана за 30-дневен период. По същия начин, тройка-Кремът с активен колагенов пептид генерира продажби от около 62 000 единици с приходи, доближаващи 9,54 милиона юана за същия период от време. Докато тези цифри отразяват данните за продажбите на собствената марка на компанията, те предлагат поглед върху възможностите на компанията за формулиране и разбирането на пазара.

За марките, които се ориентират в козметичния пейзаж, партньорството с производител, който вече разбира изискванията за съответствие, може да бъде изгодно. Производител, който поддържа правилно лицензиране, следва стандартите GMP и има опит с регулаторната документация, може да помогне за рационализиране на процеса на разработване и подаване. Dongguan Keyan се позиционира като такъв партньор, предлагайки пълно-верижни услуги, вариращи от разработване на формула и прототипиране на проби до малки-серийно пробно производство и големи-мащабно производство. 

Тъй като пазарът на козметика продължава да се развива и регулаторните изисквания стават все по-подробни—с неотдавнашни промени, включително прекласифициране на някои преди това регулирани специални-използване на козметични категории и нови изисквания за оценка на безопасността—стойността на професионалните насоки за съответствие нарасна значително. Работата с опитни партньори както в услугите за архивиране, така и в производството може да помогне на марките да пуснат съвместими продукти на пазара по-ефективно.

За марки, които искат да се ориентират в процеса на подаване и регистрация на козметични продукти в Китай, ангажирането на опитни доставчици на услуги и производствени партньори може да се окаже полезно. Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. представлява един пример за производител по договор, който е изградил своите операции около спазване на нормативните изисквания и качествено производство, и може да си струва да го обмислят за марки, които искат да разработят и пуснат козметични продукти на китайския пазар.