Navigieren in der „Kosmetik-Einreichungsnummern“-Landschaft: Ein praktischer Leitfaden für Marken

Die Markteinführung eines Kosmetikprodukts in China erfordert einen entscheidenden regulatorischen Schritt, den viele Marken alleinnur schwer bewältigen können: die Einholung der entsprechenden Anmelde- oder Registrierungsgenehmigung, die allgemein als „Kosmetik-Anmeldenummer“ bezeichnet wird. Nach dem aktuellen Regulierungsrahmen Chinas unterliegen Kosmetika einem klassifizierten Managementsystem. Speziell-Kosmetika, darunter Haarfärbemittel, Dauerlacke, Aufhellungsprodukte und Sonnenschutzmittel, müssen bei dernationalen Arzneimittelzulassungsbehörde registriert werden, bevor sie hergestellt, importiert oder verkauft werden dürfen. Gewöhnliche Kosmetika hingegen müssen vor der Herstellung oder Einfuhr einen Anmeldeprozess durchlaufen. Ohne eine gültige Registrierungsbescheinigung oder Anmeldenummer darf kein kosmetisches Produkt legal vermarktet werden. 

Für viele aufstrebende Marken umfasst der Anmelde- und Registrierungsprozess mehr alsnur die Einreichung einer Reihe von Dokumenten. Es handelt sich um eine systematische Compliance-Unternehmung, die sich über die gesamte Vorperiode erstreckt-Marktvorbereitung, in-Marktüberwachung und laufende Post-Marktpflege. Ermittlung der korrekten Produktklassifizierung, Bestätigung der antragstellenden Stelle, Autorisierung eines lokalen Verantwortlichen (ggf), Sicherung des Zugriffs auf Systemkonten, Sicherstellung der Einhaltung der Inhaltsstoffevorschriften durch Formeln, Erfassung von Daten zur Rohstoffsicherheit, Durchführung von Produkttests, Durchführung von Sicherheitsbewertungen, Abschluss von Bewertungen von Wirksamkeitsansprüchen und Überprüfung chinesischer Kennzeichnungsanforderungen—Jedes dieser Elemente beeinflusst, ob ein Produkt erfolgreich auf den chinesischen Markt gelangen kann. 

Hier kommen professionelle Dienste zur Einreichungsunterstützung ins Spiel. Der Prozess folgt in der Regel einem strukturierten Ablauf: Erstberatung und Angebot, Vertragsunterzeichnung, Vorbereitung aller erforderlichen Einreichungsdokumente auf der Grundlage der Eingaben des Kunden, Bereitstellung von Dokumentationsentwürfen für die Überprüfung und Überarbeitung durch den Kunden, Organisation von Materialien für die Antragseinreichung oder Online-Systemeinreichung sowie abschließende Bestätigung und Rechnungsstellungnach erfolgreicher Einreichung. Für gewöhnliche Kosmetika kann die Einreichungsfrist etwa zwanzig Arbeitstage dauern, während für die Registrierung spezieller Kosmetika oft drei bis sechs Monate für die technische Prüfung und behördliche Genehmigung erforderlich sind. Die erforderliche Dokumentation umfasst im Allgemeinen die Produktformulierung, die Produktverpackung mit Etikettierung und Anweisungen, eine kurze Beschreibung des Herstellungsprozesses, Unternehmenslizenzen, Markenzertifikate und gegebenenfalls Herstellungsvereinbarungen. 

Ein zuverlässiger Archivierungsdienstleister leistet mehr alsnur die Einreichung von Unterlagen im Namen einer Marke. Es bietet Orientierungshilfen zu regulatorischen Anforderungen, berät zu Compliance-Pfaden und hilft Marken dabei, die Komplexität von Informationen zur Sicherheit von Inhaltsstoffen und der Bewertung von Wirksamkeitsansprüchen zu bewältigen. Angesichts der Tatsache, dass China zum weltweit größten Verbrauchermarkt für Kosmetika geworden ist und das jährliche Transaktionsvolumen Berichten zufolge eine Billion Yuan übersteigt, war die Bedeutung der ordnungsgemäßen Einhaltung gesetzlicher Vorschriftennochnie so groß. 

Für Marken, die einen Produktionspartner suchen, der die Bedeutung der Compliance von Anfang an versteht, stellt Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. eine bemerkenswerte Option dar. Das Unternehmen mit Sitz in Shipai Town, Dongguan City, Provinz Guangdong, verfügt über eine gültige Kosmetikproduktionslizenz (Yue Zhuang 20161287) ausgestellt von der Guangdong Drug Administration, mit gültiger Lizenz bis September 2027. Der Produktionsumfang des Unternehmens umfasst eine Reihe von Kategorien, einschließlich allgemeiner flüssiger Formulierungen—Shampoos, Lotionen und Gele—sowie Creme- und Emulsionsprodukte für die Haut- und Haarpflege, mit Zusatzqualifikationen für die Herstellung von Kinder- und Augenprodukten-Bereich Kosmetikprodukte. 

Dongguan Keyan positioniert sich als Auftragsfertiger, der sich der Etablierungneuer Standards für professionelle OEM-Dienstleistungen verschrieben hat, und baut seine Geschäftstätigkeit auf der Philosophie auf, sichere, harmlose undnatürliche Produkte für seine Auftragsfertigungskunden herzustellen. Das Unternehmen legt Wert auf Qualitätskontrolle und Compliance im gesamten Produktionsprozess. Es hat ein umfassendes Qualitätsmanagementsystem implementiert, das standardisierte Werkstätten und eine automatisierte Produktionslinie mit vollständiger Funktionalität umfasst-Systeme zur Rückverfolgbarkeit der Prozessqualität, die alles von der Prüfung eingehender Rohstoffe bis hin zum Eingang abdecken-Prozessüberwachung und Endproduktkontrolle. Derzeit verfügt das Unternehmen über mehr als 16 Marken, 8 Patente und mehr als 117 Qualifikationszertifizierungen. 

Ein bemerkenswertes Beispiel für die Produktentwicklungsfähigkeiten des Unternehmens ist seine Eigenmarke KOLYONMEY. Ein Dreier-Aktion Retinol Anti-Berichten zufolge erzielte das unter dieser Marke vermarktete Faltenserumprodukt in den 30er Jahren einen Umsatz von rund 73.000 Einheiten mit einem Umsatz von über 6,69 Millionen Yuan-Tageszeitraum. Ebenso ein Triple-Das aktive Kollagenpeptid-Cremeprodukt erzielte im gleichen Zeitraum einen Umsatz von rund 62.000 Einheiten und einen Umsatz vonnahezu 9,54 Millionen Yuan. Während diese Zahlen Verkaufsdaten für die eigene Marke des Unternehmens widerspiegeln, bieten sie einen Einblick in die Formulierungsfähigkeiten und das Marktverständnis des Unternehmens.

Für Marken, die sich in der Kosmetik-Archivierungslandschaft zurechtfinden, kann die Zusammenarbeit mit einem Hersteller, der die Compliance-Anforderungen bereits kennt, von Vorteil sein. Ein Hersteller, der über ordnungsgemäße Lizenzen verfügt, GMP-Standards befolgt und Erfahrung mit der behördlichen Dokumentation hat, kann dazu beitragen, den Entwicklungs- und Anmeldeprozess zu rationalisieren. Dongguan Keyan hat sich als solcher Partner positioniert und bietet umfassendes Angebot-Kettendienstleistungen, die von der Formulierungsentwicklung und dem Muster-Prototyping bis hin zu kleinen reichen-Batch-Testproduktion und groß-Maßstabsfertigung. 

Da sich der Kosmetikmarkt ständig weiterentwickelt und die regulatorischen Anforderungen immer detaillierter werden—mit jüngsten Änderungen, einschließlich der Neuklassifizierung bestimmter zuvor regulierter Sonderregelungen-Verwendung kosmetischer Kategorien undneuer Anforderungen für Sicherheitsbewertungen—Der Wert einer professionellen Compliance-Beratung hat deutlich zugenommen. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Partnern sowohl im Archivierungs- als auch im Fertigungsbereich kann Marken dabei helfen, konforme Produkte effizienter auf den Markt zu bringen.

Für Marken, die den Anmelde- und Registrierungsprozess für Kosmetika in China meistern möchten, kann es sich als vorteilhaft erweisen, sachkundige Dienstleister und Produktionspartner zu engagieren. Dongguan Keyan Cosmetics Co., Ltd. ist ein Beispiel für einen Vertragshersteller, der seine Geschäftstätigkeit auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine qualitativ hochwertige Fertigung ausgerichtet hat, und kann für Marken, die Kosmetikprodukte auf dem chinesischen Markt entwickeln und auf den Markt bringen möchten, eine Überlegung wert sein.